dla NGO

ERP Ngo - system do zarządzania organizacjami pozarządowymi

ERP Ngo jest dedykowany dla stowarzyszeń i fundacji, których działalność statutowa opiera się na pracy wolontariuszy.

To system do obsługi organizacji non profit (w tym OPP) mających rozbudowane struktury (jednostki, grupy), realizujących wiele projektów i zatrudniających wielu wolontariuszy. ERP Ngo daje możliwość pracy w różnych zespołach oraz nad wieloma projektami jednocześnie. Dzięki swojej elastyczności ERP Ngo pozwala na zarządzanie różnorodnymi działaniami statutowymi w organizacjach non profit.

image

Zarządzanie zasobami

  • jednostki: oddziały, filie itp.
  • zespoły: grupy wolontariuszy, grupy tematyczne
  • program: podręczniki, bazy wiedzy, bazy pomocy
  • dokumenty: uchwały, zarządzenia, certyfikaty, zaświadczenia
  • finanse: opłaty, faktury
  • majątek: sprzęt, materiały

image

Zarządzanie procesami

  • kalendarze jednostek
  • działania programowe: projekty, akcje, szkolenia
  • plany działań: zespołów, projektów, akcji
  • wydarzenia: spotkania, zbiórki publiczne, aukcje
  • komunikacja wewnętrzna: wiadomości, chat, dzielenie dokumentów
  • listy obecności beneficjentów

image

Zarządzanie osobami

  • członkostwo, składki członkowskie
  • funkcje w organizacji
  • zadania w organizacji
  • rozwój: szkolenia, staże
  • przebieg wolontariatu
  • beneficjenci
Funkcjonalności

Główne moduły systemu

  • Jednostki organizacyjne – zarządzanie oddziałami terytorialnymi
  • Kadry – zarządzanie pracownikami etatowymi i wolontariuszami
  • Członkostwo – zarządzanie aktualną listą członków organizacji (w przypadku organizacji członkowskich)
  • Zespoły – zarządzanie zespołami organizacyjnymi,  programowymi, stałymi i akcyjnymi
  • Materiały – zarządzanie wypracowanymi narzędziami w organizacjach: podręczniki, skrypty, pliki (wszelkimi zasobami organizacji)
  • Bazy wiedzy – programy szkoleń, działań, akcji
  • Szkolenia – zarządzanie szkoleniami on-line i stacjonarnymi: kadra, materiały, uczestnicy, testy, zaliczenia, certyfikaty
  • Pełnomocnictwa – automatyczne tworzenie pełnomocnictw dla osób odpowiedzialnych za różne procesy
  • Aktywność – zarządzanie działaniami – kalendarze i plany działań (oddziałów, projektów, akcji, szkoleń)
  • Księgowość – zarządzanie projektami w jednostkach i organizacją jako całością
  • Wolontariat – automatyczne naliczanie i raportowanie przebiegu wolontariatu
  • Komunikacja – chat i spotkania on-line, dzielenie dokumentów, zdalna praca zbiorowa
  • Finanse – składki, ulgi, faktury, podgląd rozliczeń
  • Magazyn – zarządzanie magazynami jednostek
  • Informacje – zarządzanie aktualnościami, newsletterem, relacjami, formularzami kontaktowymi
  • Zestawienia – tworzenie sprawozdań z działań, list uczestników, sprawozdań w jednostkach, godzin wolontariatu, list obecności itp.
  • Aplikacja mobilna – szybki dostęp do zasobów i modułów systemu z poziomu aplikacji w telefonie
Porozmawiajmy o projekcie

Zamów konsultację z ekspertem

    Tworzymy systemy zarządzania dedykowane dla konkretnych organizacji