dla NGO
ERP Ngo - system do zarządzania organizacjami pozarządowymi
ERP Ngo jest dedykowany dla stowarzyszeń i fundacji, których działalność statutowa opiera się na pracy wolontariuszy.
To system do obsługi organizacji non profit (w tym OPP) mających rozbudowane struktury (jednostki, grupy), realizujących wiele projektów i zatrudniających wielu wolontariuszy. ERP Ngo daje możliwość pracy w różnych zespołach oraz nad wieloma projektami jednocześnie. Dzięki swojej elastyczności ERP Ngo pozwala na zarządzanie różnorodnymi działaniami statutowymi w organizacjach non profit.
Zarządzanie zasobami
- jednostki: oddziały, filie itp.
- zespoły: grupy wolontariuszy, grupy tematyczne
- program: podręczniki, bazy wiedzy, bazy pomocy
- dokumenty: uchwały, zarządzenia, certyfikaty, zaświadczenia
- finanse: opłaty, faktury
- majątek: sprzęt, materiały
Zarządzanie procesami
- kalendarze jednostek
- działania programowe: projekty, akcje, szkolenia
- plany działań: zespołów, projektów, akcji
- wydarzenia: spotkania, zbiórki publiczne, aukcje
- komunikacja wewnętrzna: wiadomości, chat, dzielenie dokumentów
- listy obecności beneficjentów
Zarządzanie osobami
- członkostwo, składki członkowskie
- funkcje w organizacji
- zadania w organizacji
- rozwój: szkolenia, staże
- przebieg wolontariatu
- beneficjenci
Funkcjonalności
Główne moduły systemu
- Jednostki organizacyjne – zarządzanie oddziałami terytorialnymi
- Kadry – zarządzanie pracownikami etatowymi i wolontariuszami
- Członkostwo – zarządzanie aktualną listą członków organizacji (w przypadku organizacji członkowskich)
- Zespoły – zarządzanie zespołami organizacyjnymi, programowymi, stałymi i akcyjnymi
- Materiały – zarządzanie wypracowanymi narzędziami w organizacjach: podręczniki, skrypty, pliki (wszelkimi zasobami organizacji)
- Bazy wiedzy – programy szkoleń, działań, akcji
- Szkolenia – zarządzanie szkoleniami on-line i stacjonarnymi: kadra, materiały, uczestnicy, testy, zaliczenia, certyfikaty
- Pełnomocnictwa – automatyczne tworzenie pełnomocnictw dla osób odpowiedzialnych za różne procesy
- Aktywność – zarządzanie działaniami – kalendarze i plany działań (oddziałów, projektów, akcji, szkoleń)
- Księgowość – zarządzanie projektami w jednostkach i organizacją jako całością
- Wolontariat – automatyczne naliczanie i raportowanie przebiegu wolontariatu
- Komunikacja – chat i spotkania on-line, dzielenie dokumentów, zdalna praca zbiorowa
- Finanse – składki, ulgi, faktury, podgląd rozliczeń
- Magazyn – zarządzanie magazynami jednostek
- Informacje – zarządzanie aktualnościami, newsletterem, relacjami, formularzami kontaktowymi
- Zestawienia – tworzenie sprawozdań z działań, list uczestników, sprawozdań w jednostkach, godzin wolontariatu, list obecności itp.
- Aplikacja mobilna – szybki dostęp do zasobów i modułów systemu z poziomu aplikacji w telefonie
Porozmawiajmy o projekcie